Excel Yıllık İzin Takibi
Günümüzde her şirket kendi içerisinde yıllık izin takibini yapmaktadır. Ancak zaman zaman bu takip işi çığırından çıkmakta ve karma karışık olmaktadır. Bu durum özellikle çalışan sayısının fazla olduğu şirketlerde daha zorlaşmaktadır. Büyük firmalar zaten paket programlar ile bu işi yürütmekte iken küçük firmalar excel üzerinden yıllık izin takibi yapmaktadır. Ancak işin içerisine "Yıllık İzin Borçlandırması" diye bir yöntem girince işler çarşafa dolanmaktadır.
Bazı firmalar telafi çalışması ile yıllık izin kullandırımları gerçekleştirmektedir. Yani yıllık izin hakedişi olmayan personele önceden izin kullandırmakta ve bunu borç olarak kaydetmektedir. Hakediş tarihinden sonraki bir zamanda bu yıllık izin borcunu düşmektedir. Her ne kadar da yasal bir durum olmasa da üretimin durma noktası geldiği noktalarda zaman zaman işverenler bu yöntemi kullanmaktadırlar. Takibin zorlaştığı bu durumda hazırlamış olduğum Yıllık İzin dosyası bu takibi kolaylıkla yapmanızı sağlayacaktır.
Yıllık İzin Takibi Programının Kullanımı
1- Anasayfa:
Anasayfa yukarıdaki şekilde görünmektedir. Personel adını seçtiğiniz takdirde personele ait sicil numarası, kalan yıllık izini ve kalan yıllık izin borcu görünmektedir. Yanda bulunan iki buton sayesinde personel listesi ve izin hareketleri sayfalarına erişim sağlanmaktadır.
2- Personel Listesi:
Personel listesi sayfasında sadece Sicil No, Adı Soyadı, Bölümü, Doğum Tarihi ve İşe Giriş Tarihini yazıyoruz. Bunları yazdığımız takdirde sağ tarafta bulunan tüm formüller aktif olmaktadır. Buradan personele ait izin, borç bakiyeleri ve kıdem sürelerini görmemiz mümkündür.
3- İzin Hareketleri:
Bu bölüm bizim en fazla kullanacağımız bölümlerden biridir. Personelin sicil numarasını yazdığınızda otomatik olarak ismi gelmektedir. Daha sonra izin başlangıç ve bitiş sürelerini yazmanız gerekmektedir. İzin Türü sütununda ise eğer personelin yıllık izin bakiyesi var ise "01 - Yıllık İzin" seçeneğini seçiyoruz. Yıllık izin bakiyesi yok ise "02 - Borçlandırma" seçeneğini seçiyoruz. Eğer borcu olan bir personelin borcunu hakettiği yıllık izninden düşeceksek "03 - Borçtan Düşme" seçeneğini seçiyoruz.
Genel olarak çok basit olmakla birlikte excel kullanımından dolayı formüllerin kullanımına dikkat etmek gerekmektedir. Program 50 yaş üstü için 20 gün izin hakedişini kendisi otomatik olarak eklemektedir. Sizin tek yapmanız gereken personel listesinde ve izin hareketleri listesinde doğru tarihleri ve sicilleri girmenizdir.
Not: Tamamen ücretsiz olarak kullanıma sunduğum programdan dolayı yaşanabilecek her türlü aksaklık kullanıcının kendisine aittir. Öncelikle 5 kişilik bir liste yaparak kullanmanızı, problem yaşanmadığı takdirde tüm çalışanlar için programı aktif etmenizi öneririm. Programı indirerek her türlü sorumluluğu üstlenmiş olduğunuzu bildirir, program ile ilgili tüm sorularınızı aşağıdaki yorum kısmından bana iletebilirsiniz. İlettiğiniz geri dönüşler sayesinde yeni güncellemeler ile programı daha iyi seviyeye getirebiliriz.
programı indirdim, fakat dosya hata veriyor,
YanıtlayınSilmail olarak gönderebilir misiniz?
enesersoy@gmail.com
Merhaba,
SilDosyayı mail adresinize gönderdim. Siz nasıl bir hata aldınız. Şuan bende indirdim bir hata görünmüyor.
Mehmet bey dosyayı indirdim fakat hata veriyor rica etsem gönderir misiniz emre.kanbil@gmail.com
Silevet hata veriyor linke tıklayınca. dosyayı indir diyor ancak hatalı
YanıtlayınSilcafera@hotmail.com gönderirmisiniz
teşekkür ederim.
Mail adresinize gönderdim.
Silmerhaba programı indiremiyorum maılıme atma ımkanınız varmı acaba vuralpinar35@gmail.com
YanıtlayınSilMail adresinize gönderdim.
Silmaiile göderme imkanınız varmı acaba vuralpinar35@gmail.com
YanıtlayınSilİndirme linkinde her hangi bir hata yoktur. Sadece Google Drive rar dosyasını önizleme yapamadığı için hata diye uyarı vermektedir. Ama hemen altında indir diye yazan yeri tıklamanız gerekmektedir.
YanıtlayınSilmerhabalar. umitzer@hotmail.com adresine gönderebilmeniz mümkün müdür? şimdiden teşekkürler
YanıtlayınSildosyayı çıkar denilince şifre soruyor. yardımcı olabilir misiniz?
YanıtlayınSilDosyada herhangi bir şifre yoktur. Şimdi kontrol ettim linkler çalışıyor.
Silmerhabalar. winrar'da arşiv biçimi tanınmıyor veya arşiv hasarlı hatası veriyor. umitzer@hotmail.com adresine gönderebilir misiniz? saygılar
YanıtlayınSilWinrar programında bir hata vardır. Güncel sürümü yüklediğinizde dosyayı açabilirsiniz.
Silİlginize teşekürler.emeginize sağlık. Ancak personel listesine departman bölüm ve şube olarak üç sütun eklemek istiyorum. Buna müsade etmiyor. Saygılar
Silteşekkürler. winrar güncellemesi ile dosyayı açabildim. emeğinize sağlık. ancak benim personel tablosuna birkaç sütun eklemem gerekiyor. personelin şubesi ve departmanı olmak üzere iki sütun. bunu nasıl yapabilirim yardımcı olabilir misiniz? mail adresim umitzer@hotmail.com saygılar
YanıtlayınSilÖncelikle excelde üst kısıma çift tıkladığınız takdirde program normal excel görünümüne gelecektir. Görünüm kısmından başlıklar yazılı kutuyu tiklerseniz sütun görünümleri aktif olacaktır.
Silwinrar hatası alıyorum. Mail atabilir misiniz tesekkurler
YanıtlayınSilProgram winrardan çıkartılmıştır. Direk indirebilirsiniz.
SilMerhaba Mehmet Bey,
YanıtlayınSilprogramınızda personel listesinde yer alan izin sütunundaki formül konusunda yardımcı olabilmeniz mümkün mü acaba? kıdeme göre yıllık izin süresini veren formül benim için gerekli olan formüldür. yardımınızı rica ediyorum.
Merhaba Mehmet Bey,
YanıtlayınSilprogramınızdaki kıdem yılına göre verilen yıllık izin formülünü paylaşabilmeniz mümkün müdür rica etsem?
Uğur Bey, formülü aynen olduğu gibi paylaşıyorum.
YanıtlayınSil=YIL(BUGÜN()-E3)-1900&" YIL "&AY(BUGÜN()-E3)-1&" AY "&GÜN(BUGÜN()-E3)&" GÜN "
merhabalar
YanıtlayınSilsizden rica etsem mail olarak yollaya bilirmisiniz.
gokhan.kasikci@arturk.com.tr
Merhaba Mehmet Bey,
YanıtlayınSilDosyayı indirdim fakat run-time error 9 Subscript out of range hatası vermekte. Rica etsem harungunduztepe@hotmail.com adresine mail olarak gönderebilir misiniz?
merhaba,
YanıtlayınSilDosyayı indirdim simgesinde ünlem işareti çıkıyor. aziztaskesen@msn.com adresine atmanızı rica ederim.
Merhaba Mehmet Bey,
YanıtlayınSilDosyayı indirdim fakat run-time error 9 Subscript out of range hatası vermekte. Rica etsem serkanust2@hotmail.com adresine mail olarak gönderebilir misiniz?
Merhaba Mehmet Bey,
YanıtlayınSilDosyayı indirdim fakat run-time error 9 Subscript out of range hatası vermekte. Rica etsem serkanust2@hotmail.com adresine mail olarak gönderebilir misiniz?
Dosyada herhangi bir problem yoktur. Tekrar indirmeyi denermisiniz?
Silmerhaba programı indiremedim. mailden yollayabilir misiniz . benim istediğim sistem böyle personelin yıllık ızınlerı ve resmi izinlerini hesab edip ne kadar izin kalmış yada alacağı var gibi. bu sistem yardimci olabilir mi bana info@bilginkereste.com
YanıtlayınSilMerhaba, Evet programda kalan ve hakedeceği izinleri görebilirsiniz.
SilMERHABA MEHMET BEY,
YanıtlayınSilMAKRODA DÜZENLEMEDE PAROLA İSTİYOR SİZDEN RİCAM MAİL OLARAK GÖNDEREBİLİR MİSİNİZ.
enesikbal15@gmail.com
Şifre: www.mehmetbaykan.com
Silsistem parola istiyor hocam bilginiz varmı düzenleme esnasında ?
YanıtlayınSilwww.mehmetbaykan.com
Silinfo@frontcephe.com adresine mail atar mısınız
YanıtlayınSilindiremedim mail olarak gönderirmisiniz şimdiden tşkler samet27.san@gmail.com
YanıtlayınSilİndiremedim, e-mail olarak gönderebilirseniz müteşekkir olurum hmertoglu@gmail.com
YanıtlayınSilMerhaba, mail adresinize gönderilmiştir. İyi günler
Silmerhabalar mail adresime gonderme imkanınız var mı?? azimbektaş@gmail.com
YanıtlayınSilDosya hata veriyor mail olarak gönderebilir misiniz?
YanıtlayınSildamladgn@outlook.com.tr
Merhaba rica etsem dosyayı mail olarak gönderebilirmisiniz.
YanıtlayınSil1.ibrahimoztekin@gmail.com
mail adresimize gönderebilirmisiniz mümkünse indirdiğimde aktif çalışmıyor hekimhan.bel.44@gmail.com
YanıtlayınSilmerhaba, erkaldeniz@gmail.com adresinede gönderebilirseniz sevinirim. Teşekkürler
YanıtlayınSiliyi günler dosyayı muhasebe@velasocks.com adresinede mail atabilir msiniz?
YanıtlayınSilMerhaba, cemcukurlu@gmail adresine gönderebilirmisiniz. Teşekkür ederim
YanıtlayınSilMerhaba
YanıtlayınSilGerçekten güzel bir çalışma olmuş, İnsan Kaynakları olarak görev yapıyorum ama hobi olarak google da en yukarı çıkabilmeniz için size seo konusunda yardımcı olacağım.
Merhabalar bayrakoglu_81@hotmail.com adresine gönderir misiniz.
YanıtlayınSilMerhabalar iş yerimde google drive giremiyorum mobil olarak indirdiğimde bozuk hata alıyorum bekircanatakul@gmail.com adresine gönderir misiniz. şimdiden çok teşekkür ediyorum
YanıtlayınSilMerhaba, dosyayı mobilde kullanamazsınız. Mobil kullanımda makrolar devre dışı kalmaktadır.
SilMerhaba, rahatlıkla programı indirdim, Sorum şu bizde ki personeller tek seferde 14 gün izne çıkmıyor(veya 20) parçalar halinde çıkışlar olabiliyor. fakat 1 personel için sadece 1 izne çıkış - bitiş satırı var.. Bunu nasıl çözeriz ?
YanıtlayınSilMerhaba, eğer parça parça izne çıkıyorlarsa satır satır tarihleri yazmanız gerekmektedir.
SilMerhabalar. run time error '9' subscript out of range .olarak hata alıyorum. mail atabilir misiniz eser@birsac.com.tr . Scprit makro dosyasında şifre olduğu için debug kısmıda gelmiyor. Mail atarsanız sevinirim.
YanıtlayınSilİndiremedim, e-mail olarak gönderebilirseniz çok memnun olurum ozkurtyusuf@hotmail.com
YanıtlayınSilMerhaba programı indirip kurdum herhangi bir sorun yok.Çok güzel düşünülmüş bir program elinize emeğinze sağlık.Programa izin yazdığımız bölüme yıllık izin formuda ekleyebilirseniz program benim için kusursuz olacak.Teşekkür ederim
YanıtlayınSilMERHABALAR YILLIK İZİNLERDEKİ BORÇ SEKMESİNDE -14 İBARESİ DİĞER HAK ETMEYENLERDE DEVAM ETMİYOR BOŞLUK ŞEKLİNDE CIKIYOR NEDEN BÖYLE BİLGİ VERİR MİSNİZ ? smt4206@outlook.com
YanıtlayınSilmerhabalar hocam size ulaşmak istiyorum. smtyldz4206@gmail.com
YanıtlayınSil