Excel Yıllık İzin Takibi

Günümüzde her şirket kendi içerisinde yıllık izin takibini yapmaktadır. Ancak zaman zaman bu takip işi çığırından çıkmakta ve karma karışık olmaktadır. Bu durum özellikle çalışan sayısının fazla olduğu şirketlerde daha zorlaşmaktadır. Büyük firmalar zaten paket programlar ile bu işi yürütmekte iken küçük firmalar excel üzerinden yıllık izin takibi yapmaktadır. Ancak işin içerisine "Yıllık İzin Borçlandırması" diye bir yöntem girince işler çarşafa dolanmaktadır.

Bazı firmalar telafi çalışması ile yıllık izin kullandırımları gerçekleştirmektedir. Yani yıllık izin hakedişi olmayan personele önceden izin kullandırmakta ve bunu borç olarak kaydetmektedir. Hakediş tarihinden sonraki bir zamanda bu yıllık izin borcunu düşmektedir. Her ne kadar da yasal bir durum olmasa da üretimin durma noktası geldiği noktalarda zaman zaman işverenler bu yöntemi kullanmaktadırlar. Takibin zorlaştığı bu durumda hazırlamış olduğum Yıllık İzin dosyası bu takibi kolaylıkla yapmanızı sağlayacaktır. 

Yıllık İzin Takibi Programının Kullanımı

1- Anasayfa:

 Anasayfa yukarıdaki şekilde görünmektedir. Personel adını seçtiğiniz takdirde personele ait sicil numarası, kalan yıllık izini ve kalan yıllık izin borcu görünmektedir. Yanda bulunan iki buton sayesinde personel listesi ve izin hareketleri sayfalarına erişim sağlanmaktadır.

2- Personel Listesi:

Personel listesi sayfasında sadece Sicil No, Adı Soyadı, Bölümü, Doğum Tarihi ve İşe Giriş Tarihini yazıyoruz. Bunları yazdığımız takdirde sağ tarafta bulunan tüm formüller aktif olmaktadır. Buradan personele ait izin, borç bakiyeleri ve kıdem sürelerini görmemiz mümkündür. 

3- İzin Hareketleri:

Bu bölüm bizim en fazla kullanacağımız bölümlerden biridir. Personelin sicil numarasını yazdığınızda otomatik olarak ismi gelmektedir. Daha sonra izin başlangıç ve bitiş sürelerini yazmanız gerekmektedir. İzin Türü sütununda ise eğer personelin yıllık izin bakiyesi var ise "01 - Yıllık İzin" seçeneğini seçiyoruz. Yıllık izin bakiyesi yok ise "02 - Borçlandırma" seçeneğini seçiyoruz. Eğer borcu olan bir personelin borcunu hakettiği yıllık izninden düşeceksek "03 - Borçtan Düşme" seçeneğini seçiyoruz.

Genel olarak çok basit olmakla birlikte excel kullanımından dolayı formüllerin kullanımına dikkat etmek gerekmektedir. Program 50 yaş üstü için 20 gün izin hakedişini kendisi otomatik olarak eklemektedir. Sizin tek yapmanız gereken personel listesinde ve izin hareketleri listesinde doğru tarihleri ve sicilleri girmenizdir. 

Not: Tamamen ücretsiz olarak kullanıma sunduğum programdan dolayı yaşanabilecek her türlü aksaklık kullanıcının kendisine aittir. Öncelikle 5 kişilik bir liste yaparak kullanmanızı, problem yaşanmadığı takdirde tüm çalışanlar için programı aktif etmenizi öneririm. Programı indirerek her türlü sorumluluğu üstlenmiş olduğunuzu bildirir, program ile ilgili tüm sorularınızı aşağıdaki yorum kısmından bana iletebilirsiniz. İlettiğiniz geri dönüşler sayesinde yeni güncellemeler ile programı daha iyi seviyeye getirebiliriz.

Bu yazı daha önce kez okundu.